Содержание
Адресное хранение, это способ организации склада, когда каждому месту хранения присваивается адрес или индивидуальный номер. Так создаётся топология склада, по которой система и сотрудники точно знают, где лежит любая товарная позиция.
В этом материале разобрано, что такое адресное хранение, кому оно подходит, какие бывают виды (статическое и динамическое), как устроено ячеечное хранение, как правильно кодировать ячейки и провести внедрение по шагам. Отдельно рассмотрена автоматизация через WMS и решения для небольших складов.
Что такое адресное хранение
Адресная система хранения нужна, чтобы упростить поиск нужных позиций и комплектацию заказов. Она оптимизирует работу склада и сводит к минимуму влияние человеческого фактора. Если на складе и в документах царит хаос, заказы собираются в разы дольше, а продукция регулярно портится.
При адресном размещении склад делится на участки, каждому из которых присваивается адрес. Такой участок называется ячейкой со своим кодом. Любая поступившая партия, товар или группа товаров попадает строго по своему адресу, и система всегда знает, сколько ячеек заняты, а сколько свободны.
Кому подойдёт система адресного хранения
Прежде всего адресный склад подойдёт компаниям с широким ассортиментом, а также тем, кто продаёт товары с коротким сроком годности, например продукты питания. При этом на складе должна быть чётко выстроена логистика: без понятных бизнес-процессов даже правильная топология не даст эффекта.
Основные преимущества адресного хранения
Адресное хранение даёт складу контроль, скорость и точность. Ключевые выгоды собраны ниже.
Виды адресного хранения
В зависимости от условий работы компании и особенностей склада применяют один из двух видов хранения в ячейках: статический или динамический.
Сравнение видов адресного хранения
| Параметр | Статическая | Динамическая |
|---|---|---|
| Привязка товара к месту | Жёсткая, за группой закреплена область | Свободная, любая пустая ячейка |
| Использование пространства | Менее эффективное, часть ячеек простаивает | Максимальное, склад заполняется плотно |
| Зависимость от учётной системы | Низкая, расположение запоминается | Высокая, без WMS товар легко потерять |
| Кому подходит | Небольшой стабильный ассортимент | Крупные компании с меняющимся ассортиментом |
Коротко: динамический подход выгоднее крупным компаниям с постоянно меняющимся ассортиментом, статический, это вариант для небольшого и стабильного списка товаров.
Ячеечное хранение
При ячеечном хранении склад разделён на ячейки определённого размера, а товары помещаются в них в соответствии с габаритами и характеристиками. По размеру места хранения делят на три типа.
| Тип хранения | Габариты (Ш×В×Д) | Объём | Вес |
|---|---|---|---|
| Мелкоячеистое М1 | 0,4 × 0,85 × 1,2 м | до 0,1 м³ | до 20 кг |
| Мелкоячеистое М2 | 0,4 × 0,85 × 1,2 м | до 0,2 м³ | до 40 кг |
| Крупноячеистое | 2 × 2 × 2 м | до 6 м³ | до 3100 кг |
Разница в подходах такая: в адресном хранении у каждой позиции уникальный адрес, поэтому товар находится быстро. В ячеистом хранении товары группируются в ячейках, и для поиска нужна система индексации или карта ячеек.
Организация адресного хранения на складе
Сначала выбирают систему работы (статическую или динамическую), затем процесс идёт поэтапно: зоны, ячейки, кодировка, ПО и оборудование, инструктаж, тестовый запуск.
Выделение складских зон
Помещение склада делят минимум на три участка:
Внутри зон выделяют подзоны: паллетное хранение со спецтехникой (штабелёры, погрузчики), участок мелкого штучного товара со сборкой вручную, подзоны специальных условий (морозильные камеры, хрупкие товары). Это помогает не загонять штабелёр к мелкоштучной продукции и не ставить продукты питания рядом с бытовой химией. По необходимости создают и дополнительные зоны, например зону брака для товаров ненадлежащего качества.
Подготовка ячеек
Подзоны разбивают на ячейки: стеллажи, ярусы, полки и места на них. Каждому элементу присваивают номер. Например, структура «ряд, место, ярус, ячейка»: при сложении идентификаторов получается уникальный адрес.
До разметки стоит продумать логику расположения под свои бизнес-процессы: материалы для производства ближе к цеху, возвраты с маркетплейсов ближе к зоне приёмки, востребованные бренды и готовая продукция ближе к упаковке и отгрузке, а редко заказываемые товары в глубине склада.
Кодировка ячеек
Если складов несколько, их удобнее обозначать буквами, а ячейки цифрами, с разделителями (тире, точки, двоеточия). Например, адрес В13-06-04 читается так:
В: складская зона
13: номер стеллажа
06: ярус
04: ячейка
Для напольного типа хранения кодировка проще, например В-25, где В, это ряд, а 25, это место в нём. Есть пара неочевидных правил маркировки: не использовать латиницу (многие буквы непонятны сотрудникам) и не применять цветовые обозначения, особенно похожие цвета, поскольку это создаёт лишнюю нагрузку и ведёт к ошибкам в комплектации.
Внедрение ПО и оборудования
Для управления адресным складом обычно используют комплект из учётной системы и оборудования:
Если с интернетом на складе проблемы, организуют отдельное место для сверки товара после физического отбора по сборочному листу или используют ТСД с офлайн-режимом. Связку оборудования и учётной системы удобно строить на базе логистических систем, объединяющих склад и доставку.
Инструктаж персонала и тестовый запуск
Каждый сотрудник должен чётко знать порядок своих действий: при адресной системе работа сводится к простым механическим операциям, но людей нужно обучить технике и устройствам. Перед полным запуском обязательно проводят тесты, чтобы исключить ошибки. Хороший приём: обкатать процессы на нескольких малооборачиваемых товарах или позициях небольшого клиента, которые при необходимости легко восстановить в учётной системе.
Автоматизация ячеечного размещения
Для адресного хранения обязательно нужна учётная система или полноценная WMS. Хорошая система управления складом закрывает весь цикл операций.
При интеграции WMS с ТСД и принтерами все операции выполняются без ручных выгрузок документов, а данные сразу попадают в систему. Подробнее о роли складского модуля в управлении предприятием мы писали в материале про ERP-системы.
Решения для небольших складов
Адресное хранение в первую очередь подходит крупным компаниям с тысячами позиций. На небольшом складе (до 300–500 кв. м) такая система может только усложнить процессы, но это не значит, что склад не нужно автоматизировать. Иногда даже маленький склад внедряет динамическое адресное хранение, чтобы максимально использовать площадь по ширине и высоте и не терять товар, который лежит в небольшом количестве, например в верхней части стеллажа.
Товары с ограниченным сроком годности
Для скоропортящейся продукции нужен более гибкий подход: важно маркировать входящие товары и вносить в систему дату производства. Это занимает время, но потери просрочки сводятся к минимуму. Адресное хранение позволяет компоновать продукты с одинаковыми датами в одну зону, и система направляет комплектовщика к нужному месту.
Товары с неограниченным сроком годности
Если продукция не имеет срока годности и порядок отгрузки не важен, адресное хранение скорее усложнит поиск. Здесь важнее контроль прихода и отгрузки, для чего и нужна маркировка мест хранения. При динамической системе в одной ячейке для экономии места может лежать разный товар, и без учётной системы понять, где именно лежит конкретная позиция, будет сложно.
Внедрение адресного хранения: пошаговая инструкция
Обобщённый порядок внедрения адресного хранения в учётной системе или WMS выглядит так.
Остатки удобно смотреть в отдельном отчёте: он показывает данные по товарам и ячейкам, в которые они добавлены. Если типовой учётной системы не хватает под специфику склада, имеет смысл рассмотреть разработку складского решения под конкретные процессы.
Часто задаваемые вопросы
