Тендерная площадка в цифрах
Цифровая тендерная площадка для закупок (ж/д-перевозки): электронные торги, личные кабинеты заказчиков и поставщиков, автопроверка контрагентов и безопасные сделки через номинальный счёт. Всё онлайн — от заявки до завершения сделки.
О заказчике
Крупный заказчик ежегодно проводит тысячи закупок (в основном по оказанию железнодорожных перевозок). Существующая система закупок работала в закрытом режиме и имела заметные недостатки — от непрозрачности до ручных процессов. Аудитория площадки — >10 000 подписчиков и 100 000+ клиентов в месяц.
Задачи проекта
- Низкая прозрачность — возможны коррупционные риски.
- Ручные процессы — долгое согласование, бумажный документооборот.
- Отсутствие аналитики — сложно оценить эффективность закупок.
- Ограниченный доступ поставщиков — не все компании могут участвовать.
- Цифровая тендерная система с личными кабинетами заказчиков и поставщиков.
- Всё онлайн: от подачи заявки до завершения сделки.
- Сделки через номинальный счёт — обе стороны защищены.
Исследование и ТЗ
Цель — разработать и внедрить цифровую тендерную площадку для автоматизации закупок, повышения прозрачности и эффективности тендеров.
- Закупки шли в закрытом режиме (email, звонки, бумага); не было единого публичного архива заявок, предложений и протоколов.
- Нет централизованной верификации и оценки надёжности контрагентов — новым поставщикам сложно попасть в число исполнителей.
- Нет единой базы по закупкам: невозможно быстро анализировать динамику цен, надёжность подрядчиков и эффективность по департаментам.
- Меньше коммерческих предложений → завышенные итоговые цены и снижение качества решений.
Дизайн-концепция
Интерфейс проектировался под разные категории пользователей. Адаптивный дизайн (десктоп, планшет, мобайл), акцент на быстром доступе к ключевым действиям, минимум визуального шума, продуманные карточки и фильтры. Для каждого раздела — своя UX-логика. Макеты готовились в Figma под три ключевых разрешения.
Аутентификация и личные кабинеты
Надёжная аутентификация превращает сайт в легальный инструмент для сделок и защищает обе стороны. Раздельные интерфейсы: заказчики создают и ведут торги, поставщики ищут тендеры и подают заявки. Гибкое управление ролями и правами — можно подключать сотрудников, делегировать полномочия и ограничивать доступ к чувствительной информации.
Создание и проведение торгов
Заказчики создают торги с прозрачными условиями, исполнители подают предложения. Поддерживаются электронные торги (тендеры и аукционы) с гибкой настройкой критериев и шагов снижения цены. Система сама следит за правилами, сроками и документами.
Проверка, платежи и выбор победителя
При регистрации и подаче заявки система автоматически проверяет контрагента по ЕГРЮЛ, счёту и другим базам — без ручной модерации. Сделки проходят через номинальный счёт: деньги резервируются и переводятся исполнителю только после выполнения обязательств. Победитель определяется по заранее известным правилам, доступна полная история участия и побед.
Подписки, мобайл и присоединение к торгам
Пользователи настраивают уведомления по интересующим направлениям — поставщики первыми узнают о новых закупках по нужным маршрутам. Платформа позволяет присоединяться к торгам, созданным другими грузовладельцами, что увеличивает число сделок. Мобильная версия держит все ключевые функции под рукой.
Ключевой функционал
- Электронные торги — аукционы и тендеры с гибкими правилами.
- Интеграция с реестрами — ЕГРЮЛ и банковская проверка контрагентов.
- Умная аналитика и отчётность — динамика цен, надёжность подрядчиков, эффективность.
- Разделение ролей и прав — тонкая настройка доступа.
- Несколько форматов закупок — под разные сценарии.
Технологии
Микросервисная архитектура: каждый сервис отвечает за свою зону (аутентификация, почта, хранилище, торговый модуль, gateway).
Команда проекта
Чёткое распределение задач позволило соблюсти сроки, а команда экспертов обеспечила качество разработки.
Итоги и развитие
- Поставщиков стало на 40% больше, первые сделки — в течение недели после запуска.
- Время тендера сократилось с 30 до 7 дней.
- Полная прозрачность закупок и автоматизация отчётности.
- Платформа готова к масштабированию на другие отрасли.
Обсудим ваш проект
Запишитесь на бесплатную консультацию — рассмотрим ваш запрос и предложим концепцию проекта с оценкой сроков и стоимости.
Обсудить задачу